Flexible Datenverarbeitung: Migration zwischen Content Systemen mit Low Code managen 

Ob bei E-Commerce-Plattformen oder anderen Onlineauftritten: Die Überführung bestehender Inhalte und Seiten in ein neues System kann aufwändig sein. Unsere praxiserprobte Methode zur Content-Migration von valantic hilft Unternehmen, diesen Prozess effizient und kostengünstig zu meistern. Im Blogbeitrag beschreiben wir den Ablauf und zeigen, wie Low Code und das Betriebssystem von Optimizely dabei helfen. 

Intelligente Content-Migration – effizient, sicher, zukunftsorientiert

Entscheidet sich ein Unternehmen für ein neues Content-Management-System oder eine neue E-Commerce-Plattform, ist eine der Kardinalfragen: Wie kann der bestehende Content (Texte, Grafiken, Videos oder zusammenhängende Inhaltsblöcke) am besten ins neue System migriert werden? Eine effiziente und sichere Methode ist gefragt, die Kosten möglichst geringhält und die zukünftige Funktionalität der neuen Seiten gewährleistet. Wir von valantic haben einen flexiblen Technologie-Stack aufgebaut, der sich in vielen Praxiseinsätzen bereits bewährt hat. Dabei beschreiten wir mit unseren Kunden generell einen dreistufigen Weg: 

1. Konzeptionsphase: Workshops mit allen Stakeholdern zur Klärung, welche Inhalte wie und von wem migriert, überarbeitet oder entfernt werden sollen. Ziel: Alle relevanten Inhalte vollständig und im richtigen Format zu übertragen. 

2. Technische Migration: Automatisierte Migration von Inhalten, Metadaten und Redirects mithilfe KI-gestützter Tools. Ziel: Eine schnelle, effiziente Migration unter Vermeidung manueller Arbeit und Einhaltung aktueller SEO-Standards, um Ranking-Einbrüche zu verhindern. 

3. Monitoring und Optimierung: Einführung fortlaufender Monitorings, wie z. B. Rankings, Core Web Vitals, Code-Optimierung, SEO-Texte oder Sichtbarkeit für LLMs. Ziel: Eine nachhaltige Verbesserung der Webseitenleistung und frühzeitige Erkennung von Optimierungspotenzialen. 

Dieses organisatorische Vorgehen hilft unabhängig von der Größe eines Unternehmens und der Menge des zu migrierenden Contents. Doch wie läuft die Migration als solche letztlich ab? Auch dafür haben wir ein dreistufiges Verfahren etabliert, welches wir im Folgenden vorstellen. 

Migrationsprozess mit Low Code-System leichtgemacht

Um den Prozess klar und übersichtlich zu gestalten, definieren wir drei Stufen der Content Migration mit ihren jeweiligen Aufgabenbereichen: 

Bei diesen drei Schritten nutzen wir von valantic ein Low Code-System, um bei allen Schritten das optimale Aufwand/Nutzen-Verhältnis bei größtmöglicher Flexibilität zu gewährleisten. Das umfasst beispielsweise die Quellen der Content-Daten, sei es durch Schnittstellen zu einem bestehenden CMS-System oder durch simples Auslesen aller Website-Inhalte. Aber auch die Filterung nicht benötigter Inhalte oder etwaige Datenoptimierungen, lassen sich dank des Low Code-Ansatzes effizient individualisieren. 

Im Prepare-Schritt gilt es, bestehende Inhalte anzupassen und neue Daten automatisiert zu ergänzen. Dabei kommen konventionelle und KI-gestützte Techniken gleichermaßen und zielgerichtet zum Einsatz. Mögliche Optionen sind etwa: 

• Verlinkungen prüfen und ggf. reparieren, um „tote Links“ zu verhindern 

• Strukturierte Daten und Metadaten für ein besseres Suchmaschinenranking ableiten 

• Textoptimierungen vornehmen (etwa Stil und Aufbau vereinheitlichen) 

• Internationalisierung realisieren, z. B. durch KI-gestützte Übersetzungen 

• Barrierefreiheit umsetzen (z. B. Alt-Tags für Content-Medien) 

Für all diese Maßnahmen ist es ratsam, sie in der vorhin erwähnten Workshop-Phase zu eruieren und die jeweils erforderlichen Verarbeitungsschritte gemeinsam mit den Projektverantwortlichen festzulegen. Nach der Umsetzung empfehlen wir ausdrücklich einen QA-Prozess, um die Funktionalität der Elemente sicherzustellen. 

Qualifizierte Umsetzung mit Proof of Concept und Optimizely

Bevor wir gemeinsam mit unseren Kunden die beschriebenen Schritte angehen, prüft unser valantic Fachteam bereits die technische Machbarkeit dieser Content Migration mit einem Proof of Concept (PoC). So können Risiken bei der Umsetzung minimiert und Herausforderungen für den künftigen Projektverlauf identifiziert werden. Je nach Komplexität des Projekts und vorhandener IT-Infrastruktur beinhaltet der PoC verschiedene Komponenten.  

Typischerweise bilden wir einen beispielhaften Migrationsprozess inklusive der benötigten Datenveredelung ab. Zudem greifen wir als Optimzely-Partner gerne auf die Funktionen des multifunktionalen Betriebssystems Optimizely One zurück: Es ermöglicht z. B. über sein CMS das automatisierte Anlegen der zu migrierenden Content-Seiten in einer Demo-Instanz und eine Ansicht des neuen Frontends durch eine Vorschau. Die Integration des Contents ins Frontend geschieht durch eine GraphQL Schnittstelle. Die Einbindung von Optimizely erlaubt es nach der erfolgten Content Migration im Übrigen auch, die Performance der migrierten Inhalte direkt mit Optimizely Analytics zu messen. 

Fazit: Flexible Content Migration für alle Fälle

Die von valantic entwickelte und erprobte Migrationslösung ist unabhängig von der jeweiligen Unternehmensgröße und Content-Menge effektiv einsetzbar. Sie verfügt auf jeden Fall über die notwendige Performance, um auch große Datenmengen effizient zu verarbeiten. Gleichzeitig punktet sie durch maximale Flexibilität, die nötig ist, komplexe und kurzfristige Anpassungen nach dem PoC berücksichtigen zu können. Somit bildet sie den idealen Übergang vom Bestands- ins Zielsystem. 

Bilder: valantic, iStock